一、申请单位准备以下申请材料提交教育基金会审批，共6套下述材料（一式六份），申请材料包含：

1、 奖助学金资金使用申请表原件（负责人签字并加盖院系/部处公章）

2、 捐赠协议复印件

3、 发放的奖助学金名单并加盖院系（部处）公章

4、 奖助学金的章程（内含：评选办法）并加盖院系（部处）公章

5、 奖助学金的公示结果并加盖院系（部处）公章

说明：若办理过程有疑问，可以联系教育基金会负责人。

地点：北航东小楼一层教育基金会办公室 负责人：贾老师 联系电话：82339531转803

二、将教育基金会审批后的材料提交学生处、研究生备案留存。（研究生院备案，需在研究生院网站下载用章申请表一份）

具体办公地点及负责人如下：

1、 学生处备案地点：北航知行北楼205室    负责人：孙老师  联系电话：82317135

2、 研究生院备案地点：北航东办公楼106室  负责人：吴老师  联系电话：82338852

三、将备案后的材料提交财务处继续办理。

地点：北航办公室220五号窗口  负责人：徐老师   联系电话：82337873

四、财务处办理完成后，将备案后的材料其中一份送回给教育基金会一份留存 并 按照财务处网站模板提交教育基金会电子版学生名单 进行网报。

五、将网报打印出的学生名单提交财务处审核后，送到知行楼一层大厅收单处。

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