11月25日晚6点，和风徐徐，岳麓山下，北航校友总会王有洪秘书长、北航校友总会羽协柳永坡副秘书长，江西校友会成立秘书长专程到达长沙，与湖南30多名校友共聚星城，召开湖南校友会换届筹备组启动第一次正式会议。
会议由王有洪主持，他首先代表北航对在湘校友表示问候，尤其对出席的82、83、84级的校友们表示诚挚的感谢。与会校友详细介绍了自己在母校学习和深造的经历，以及当前的事业、工作情况，表达了对母校培养的感谢，更希望在校友总会的指导和支持下，把湖湘校友事业做得更好，推进新的阶段。
当天专程从北京赶回长沙参加会议的82级周柏吟师兄代表湖南校友会对校友总会、北京校友会、江西校友会领导亲临长沙，表示热烈的欢迎和感谢，并向与会校友分享了北航“三帮精神”，勉励大家今后不仅是要同级、同行业“单线”联系，更要“走出来”，与各级、各行业校友们多交流多互动，一起把湖南校友会办的红红火火。
82级邓彦培师兄介绍了参加11月24日湖北校友会成立大会的情况，并分享了湖北校友会成立大会中借助母校资源、当地政府支持，共助产业落地，助力地方经济的筹备经验。邓师兄更回忆了从2016年湖南校友会换届筹备组从“一开始就2、3个人恰饭”到今天迎来校友总会领导、30多名校友齐聚的历程，号召各位湖南校友多参加校友会组织的活动。
从株洲来参加会议的09级胡珺、王皓师弟介绍了在株洲608所工作情况以及个人的成长经历，第一次参加校友活动的09级曾妤婕师妹介绍了自己目前从事的律师工作和专业范畴，表示大家今后有法律方面的需要可以提供咨询和帮助；12级（硕）彭祁琏师妹特意从娄底双峰赶来参加会议并当晚再赶回娄底，更是在参加完会议后当晚再赶回娄底。
对于年轻校友们积极参加校友活动并奉献自己的聪明才智，在场的师兄师姐表示热烈的欢迎和感谢，在长工作的校友更是表示今后省内校友如来长沙工作发展，都会提供相应的支持和帮助。
经本次会议讨论和决定，12月15日赴株洲举行一次省内校友聚会活动，联络株洲608所、331厂等的株洲校友，并拟定于2019年开年举办北航湖南校友会换届大会。
会议前，王有洪、柳永坡、成立等校友一起参加了湖南校友会每月一次的校友足球友谊赛活动。
