各学院：

学院是校友工作的基础所在，为进一步加强学院校友会建设，规范学院校友会活动，激发学院校友会活力，持续推进校院两级校友工作体系建设，根据《北京航空航天大学校友会章程》《北京航空航天大学学院校友组织管理办法》（北航党政办字〔2020〕48号）、《关于明确各学院校友工作负责人与联系人的通知》（校党政办函字〔2020〕15号），现将学院校友会换届工作要求通知如下：

一、组织领导

学院校友会换届工作在校友总会的指导下，由各学院校友会根据章程具体组织实施，必要时校友总会将派联络员协助完成学院校友会换届工作。

二、完成时间

各学院校友会应于2022年10月25日（建校70周年）前完成换届工作。

三、工作流程

（一）前期准备

1.确定学院校友会换届筹备委员会人员名单；

2.召开学院校友会换届筹备会议，拟写或修订章程，推选理事会候选人；

3.向校友总会提交换届书面申请；

4.校友总会批复后确定换届大会时间并发布通告。

（二）换届大会主要议程

1.学院校友会筹备委员会介绍换届筹备情况；

2.校友总会宣读批复意见；

3.宣读《学院校友会章程》并提请大会表决；

4.宣读学院校友会理事建议名单并提请大会表决；

5.选举产生新一届理事会成员（包括会长、副会长、秘书长等）；

6.校友总会颁发聘书及会牌；

7.学院校友会会长讲话；

8.校友总会/校领导讲话。

四、工作要求

1.强化组织领导。各学院应高度重视学院校友会换届工作，充分发挥学院校友工作负责人与联系人职能，加强统筹协调，认真谋划，组织完成好学院校友会换届工作。

2.加强校友联络。各学院应主动出击，利用多渠道收集校友信息，健全校友联系机制，建立校友联系平台，广泛联络本学院校友积极参与学院校友会换届活动，提升校友对学院的归属感。

3.大力宣传发动。各学院应通过各类媒体媒介开展全方位、多角度、立体化的宣传，充分调动本学院校友及学院师生共同参与校友工作的积极性，增强学院师生凝聚力，营造浓厚的校友文化氛围。

北京航空航天大学校友会

北京航空航天大学校友联络发展处

2020年12月9日