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让我找到你 | 北航校友班级联络员
发布时间:2019-06-20        文章来源:北京航空航天大学校友会        浏览:

如果你怀揣热爱母校的小心脏

拥有喜欢组织联络校友的热心肠

愿意管好一个校友相关的小圈子

成为母校和校友之间联络的桥梁

那么你就是我们要找的那个

北京航空航天大学校友班级联络员



亲爱的校友:

当你阅读这份联络员手册时,说明你很有意向成为母校的校友联络员。或许你对“校友班级联络员”这个角色还很陌生,对校友工作还有诸多疑问,希望这份手册能够为你答疑解惑。


北航校友工作概况

校友是学校宝贵的资源,是学校事业发展的有力支撑。北京航空航天大学校友会成立于1985年10月,是1993年5月经中华人民共和国民政部批准登记注册的具有法人资格的全国性一级社团(登记证:社证字4387号)。现任会长是学校校长徐惠彬院士。至2018年底校友总会在国内已经成立北航校友组织53个(覆盖29个省市自治区以及港澳台地区);在美国、加拿大、法国、德国、日本、俄罗斯、新加坡、新西兰、澳大利亚等7个国家建立了21个海外校友组织;还有15个行业校友组织。目前统计各类校友25万余人。


校友工作是学校发展与传承的重要保障,而校友联络正是校友工作的基础。做好校友联络不仅有利于保持校友与母校的沟通与联系,更能有效凝聚校友力量,促进学校和广大校友的共同发展。班级联络是校友联络组织体系中的重要一环,是校友信息收集的最小细胞,也是最有效的抓手。


今后我们将携手校友班级联络员一起完成校友会组织拓展,校友信息数据库完善,校友服务体系优化,校友文化品牌打造,促进校友与母校、校友与校友之间的联系、沟通、合作、共赢,弘扬校友回馈母校的感恩文化,努力把北京航空航天大学校友会建设成为校友的事业平台、情感归宿和精神家园。


1
班级校友工作联络员有哪些职责?


保持与校友会、学院校友联络服务中心以及本班同学的紧密联系,掌握班级同学动态,协助学校学院健全、更新班级校友有效通讯录。


向本班同学转发母校电子杂志以及母校、母院相关活动信息。


积极参加并宣传校友会和所在地方校友会的活动,组织开展本班校友活动。


牵线搭桥,积极促成本班校友与母校、母院之间的合作,以及校友与校友之间的合作。向母校、母院报告班级同学事业成功、个人成就的喜讯。


收集本班同学对学校的意见和建议并及时反馈至校友会,支持帮助学校更好地建设发展。


本人带头并发动班级同学积极向学校校友会投稿(文章、照片均可),报送优秀校友事迹供学校宣传报道。


协助推广母校校友会网站、微信公众号等信息宣传平台信息。


如果是在校生,在校期间组织本班同学积极参加校友会、学院校友分会举办的各项活动,培养班级同学校友意识,增强归属感和凝聚力。



2
校友联络员可以享受哪些权利?


获得由学校颁发的“校友工作联络员”聘书。


组织班级同学聚会时可优先使用“校友之家”。


有机会优先参加校友会及所在地方校友会举办的各种联谊、培训、交流活动和校友企业就业、 实习、见习活动。


可优先获得校友会推荐,成为所在地区(行业)校友会理事会候选人。


参与评选“北京航空航天大学优秀班级校友工作联络员”。


优先获得校友会赠送的学校及校友会报刊、杂志和纪念品等。



3
校友会班级联络人申请流程

Step1:点击“阅读原文”,进入校友服务大厅首页,点击“我要成为校友联络员”申请活动;


Step2:点击“报名”按钮;


Step3:请先登录账号,如果没有账号需要先进行注册;


Step4:注册信息如下,填写完注册信息下一步需要上传学籍证件,可以提高人工审核通过率,也可以点击“暂不认证”跳转回活动报名页面;


Step5:填写相关报名信息并提交,完成校友联络员申报。


     至此,你已经完成北京航空航天大学“我要成为联络员”报名申请流程,等待校友总会核实信息后联系您吧!

     因为您已经完成了校友服务大厅的注册流程,以后直接报名就可以参与活动平台上丰富多彩的校友活动啦!



4
校友班级群组创建流程

Step1:承接上一步操作。“我要成为校友联络员”申请报名后,点击“已报名”左侧按钮返回服务大厅首页,进行“创建班级群组”流程;


Step2:服务大厅首页,点击底部中间的“+”,选择“创建群组”;


Step3:填写班级群组相关信息,填写完成后点击“完成创建”;


Step4:等待校友总会对你的身份和班级信息进行审核,审核通过后您将会收到一条短信,你的班级将会显示在服务大厅的群组列表中;


Step5:进入校友总会公众号,登录服务大厅,点击“我的-我的群组-我创建的群组”,点击进入班级详情,点击右上角进行微信分享,传递到每一个同学的手中,邀请他们加入你的班级;



Step6:如果有同学加入你的班级,你会收到一条短信提示,然后登录服务大厅,进入“我的”-“我的消息”,核查申请人的身份,点击“同意”,该同学即可加入你的班级。


      至此,你已经为自己的班级创建了一个群组,即刻分享到你的微信班级群里,或者亲自传递到每一位同学手中,邀请大家加入你的班级~


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