各学院：

为进一步做好校友工作，畅通校友与母校联系，完善校友数据库建设，进而了解毕业生发展状况，积极配合学科评估，根据《北京航空航天大学学院校友组织管理办法》（北航党政办字〔2020〕48号）的工作要求，进一步强化校友联系加强联络员组织建设，将班级联络员有关事宜通知如下。

一、联络员的设置

已经毕业的本科生、研究生均按在学时的年级、大班、小班设立年级联络员、大班联络员和小班联络员，具体层级关系详见附件1。

二、联络员的条件

（一）热爱母校，热心校友工作，乐于为学校和同学服务。

（二）在校学习期间担任过班级（年级、学生会、校内社团）学生干部或组织过大型活动的优先。

（三）在同学中有较高威信、良好的亲和力和影响力，具有一定的号召力。

（四）具有较强的责任心和组织协调能力。

（五）身体健康，有时间和精力组织年级、班级同学参与校友活动。

（六）能够熟练使用QQ、微信、校友服务平台等交流工具。

三、联络员的职责

（一）促进校友之间、校友与母校之间的联络和交流，收集和汇总校友对学校建设和发展的建议，定时向学院校友会和校友联络发展处提供相关信息。

（二）负责收集所在年级、班级同学的信息变动情况，及时更新通讯录，并以电子版形式向学院校友会反馈。

（三）积极参与校友联络发展处、校友总会和学院校友会、地方校友会组织的活动，积极组织各类校友活动。

（四）组织校友向校友刊物、网站、公众号和校友服务平台投稿。关注校友取得的重要成绩，报道校友的优秀事迹。

（五）关注母校发展，宣传校友网站、公众号及校友服务平台。

（六）积极带领校友加入校友会（基金会）志愿者队伍。

四、联络员的权利

（一）获得联络员聘书。

（二）从校友联络发展处和学院校友会、地方校友会及时了解掌握母校和校友的最新情况，作为校友代表对学校发展建设和校友工作提出意见建议。

（三）优先参加校友联络发展处和学院校友会、地方校友会举办的各种交流、培训及联谊活动，并积极发挥组织联络等作用。

（四）参加学校优秀校友联络员评比，获奖者将受邀参加校友活动，接受奖励。

五、联络员的选聘

（一）请各学院依托学院校友会，采取个人自荐与组织推荐相结合的方式开展年级联络员、大班联络员和小班联络员选聘工作，填写《XX学院联络员信息汇总表》（详见附件2），并请于3月15日前将汇总表发给校友联络发展处备案。

（二）校友联络发展处分期分批将联络员聘任名单在校友会（基金会）网页、公众号、校友服务平台等公开，方便联络员开展工作和校友加强联系。

特此通知。

北京航空航天大学校友联络发展处

2021年1月22日